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compte rendu bureau directeur du 24-08-16

COMPTE RENDU BUREAU DIRECTEUR DU 24-08-16

Nos réf : MD/VC/MFQ/160805 Rennes, le 25 août 2016

Présents : Khaled Ajouz, Lydia Battmann, Valérie Cochet, Marcel Dulong, Philippe Lorvellec, Michel Hureau.

Excusé : Stéphane Soul.

Invités : Benjamin Guichon, Marie Quéguiner - salariés du Comité.

Début de séance : 19h45
Fin de séance : 22h30

En introduction de la réunion les membres du bureau motivent l’invitation des salariés à cette réunion : souhait de communication et de transparence, de concertation entre administrateurs et salariés et de coordination entre les salariés et les commissions.

1. Périmètre des commissions et coordination avec les salariés
Les salariés sont invités à exprimer leurs observations liées à l’organisation actuelle.

Marie nous dit réaliser certaines tâches en autonomie suite aux décisions prises en AG ou CA comme expédier les fiches financières, diffuser les PV après leur approbation… Dans beaucoup de situations elle est tributaire du travail en amont des commissions. Elle se retrouve parfois dans la situation de travailler dans l’urgence pour répondre aux besoins des commissions, les présidents de celles-ci ne faisant pas toujours remonter la totalité des informations dans les temps auprès du secrétariat.
Il parait important de formaliser un échéancier pour éviter ces situations de travail dans l’urgence. Un organigramme des commissions permettrait aux salariés de pouvoir identifier les interlocuteurs en fonction des dossiers en cours.

Propositions : - Formaliser un cahier des charges pour chaque commission,
-  Etablir un échéancier départemental,
-  Harmoniser les documents supports des commissions,
-  Adopter une fiche projet type pour les actions projetées ou organisations de réunion.