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Compte rendu bureau directeur du 20-03-17

PV BD DU 20 MARS 2017

Présents : Marcel DULONG, Philippe LORVELLEC, Michel HUREAU, Stéphane SOUL, Valérie COCHET, Lydia BATTMANN.

Excusé : Khaled AJOUZ.

Début de séance : 19h Fin : 20h
Ordre du jour
-  Validation du PV BD du 16 janvier
-  3ème Tour National des Intercomités
-  Demande de surclassement
-  Divers

1. Validation du PV de BD du 16 janvier 2017

Suite à la relecture du PV, celui-ci est adopté à l’unanimité.

2. 3ème Tour National des Intercomités

Nos 2 sélections se sont qualifiées pour le 3ème Tour National.

La Sélection Féminine ira dans le Finistère à Landerneau le samedi 15 avril. La Sélection Masculine se déplacera dans le Loiret à Saran sur la même date.

4 minibus seront loués auprès des sociétés Breizhloc et Fordrent à Cesson-Sévigné.

Pour la Sélection Masculine, pour éviter une fatigue trop importante compte tenu du temps de déplacement et de l’horaire de début de compétition, le Bureau Directeur décide que la Sélection partira la veille. Une solution d’hébergement sur Orléans et ses environs (Hôtel ou Auberge de Jeunesse) sera donc recherchée.

3. Demande de surclassement

Une demande de surclassement pour un jeune de l’AL PONTORSON nous est parvenue. Après avis favorable de la COC Jeunes, le BD valide cette demande.

4. Divers

Le BD s’interroge sur les moyens de paiement du Comité et ses délégations. Il est décidé :
-  D’étudier la possibilité d’avoir 2 cartes de crédit à débit limité pour réduire les mouvements d’argent et les opérations de remboursements de frais notamment pour les salariés
-  De donner délégation sur la signature des chèques à Philippe LORVELLEC et Valérie COCHET

Afin de permettre la continuité des affaires courantes, il est décidé que :
-  Philippe LORVELLEC passera 1 à 2 fois par semaine au bureau du Comité pour faire un point. Modalités à convenir avec Marie.
-  En cas d’urgence, Valérie COCHET devient l’interlocuteur prioritaire.
-  Michel HUREAU assure le suivi des opérations. Modalités à définir avec Marie.