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Compte rendu bureau directeur du 10-10-16

COMPTE RENDU BUREAU DIRECTEUR DU 10 OCTOBRE 2016

Présents : Khaled Ajouz, Lydia Battmann, Valérie Cochet, Marcel Dulong, Philippe Lorvellec, Stéphane Soul.

Excusé : Michel Hureau.

Début de séance : 20h
Fin : 22h20

1. Approbation des PV en attente
-  PV du BD du 12 09 2016 : approuvé à l’unanimité
-  PV du BD du 19 09 2016 : approuvé à l’unanimité
-  PV du CA réalisé par consultation par mail le 05 09 2016 : approuvé à l‘unanimité

2. Point financier
-  Retour sur la rencontre de Monsieur Janier
Marie, secrétaire administrative et Khaled, trésorier du Comité, ont rencontré Monsieur Janier dans le but de coordonner le rôle de chacun dans le suivi budgétaire. Les tâches sont réparties entre Stéphane, Khaled, Marie et Monsieur Janier afin de réaliser un suivi régulier.

-  Absences à l’AG du 17 juin 2016
2 clubs, US Vern et AL Dinard, étaient absents à l’AG du Comité qui s’est tenue le 17 juin. Ces deux clubs étaient excusés. Le club de l’US Vern est en cours de ré affiliation.
Vont leur être appliquées les amendes prévues dans les statuts du Comité soit 30 € par voix.

-  Fiches de frais
Pour rappel ne sont remboursés que les frais justifiés par une mission attribuée ou une convocation adressée par le Président d’une Commission ou le référent d’une mission ou le Président du Comité.

-  Fiches financières
Tous les clubs sont à jour pour la fiche financière n° 1.
Il reste toujours 6 clubs en souffrance, concernant le montant de l’assurance, en ce qui concerne la fiche financière n°4 de la saison 2015/2016. 2 clubs viennent de régler suite à une relance téléphonique adressée à l’ensemble. Il reste 850 € à percevoir par le Comité.
Pour ces 6 clubs la somme correspondant au montant de l’assurance 2015/2016 sera incluse, en tant que rattrapage, à la fiche financière n°2.

3. Equipement
-  Informatique
Quatre entreprises ont fourni leur devis. Ces devis sont repris pour retenir les achats prioritaires. Renouveler le PC de la secrétaire est une obligation pour pouvoir travailler sur la comptabilité. L’écran va également être remplacé.
La commission de discipline va devoir être dotée d’un portable pour remplir sa mission.

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